Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σημαντικό για την επικοινωνία των μικρομεσαίων επιχειρήσεών, αλλά μαζί του φέρνει και πλήθος νέων προβλημάτων : όρια αποθηκευτικού χώρου, περιοδικά αντίγραφα ασφαλείας, προβληματικά PST αρχεία, πρόσβαση στα παλαιότερα e-mails είναι μερικά από αυτά. Η αποτυχία αντιμετώπισης αυτών των προβλημάτων έχει σοβαρό αντίκτυπο.To GFI MailArchiver είναι η ενιαία πηγή λύσης για προβλήματα αρχειοθέτησης και διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Exchange Server. Με περισσότρους από 10.000 πελάτες, είμαστε το πρωτοπόρο λογισμικό αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μικρομεσαίες επιχειρήσεις.
Το GFI MailArchiver χρησιμοποιείται από διαχειριστές δικτύων παγκοσμίως, για να διατηρεί αρχείο όλης της εταιρικής αλληλογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μειώνοντας σημαντικά τις απαιτήσεις στον Exchange server, την εξάρτηση της επιχείρησης από τα PST αρχεία, και βοηθά στην συμμόρφωση με έναν αυξανόμενο αριθμό κανονισμών/νομοθεσιών . Το προϊόν είναι εύκολο να εγκατασταθεί, απαιτεί ελάχιστη διαχείριση, και έρχεται στην χαμηλότερη τιμή της αγοράς!
Με τον GFI MailArchiver οι έγνοιες για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείου τελειώνουν. Όλο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο αποθηκεύεται σε μια κεντρική τοποθεσία, εύκολα βάσιμη με δύο τρόπους : μέσω ενός φακέλου στο Outlook σας ή με τη χρησιμοποίηση Web Browser. Ενσωματώνεται στο Outlook με μοναδικό τρόπο, αποφεύγοντας τη χρήση αρχείων που άλλα προϊόντα χρησιμοποιούν. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ελέγχου, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε e-mail απαιτείται και μπορείτε να εγγυηθείτε ότι αυτά e-mails δεν έχουν πειραχτεί.
Με τον GFI MailArchiver, η επιχείρησή σας επωφελείται από :
* Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο για λόγους νομικής συμμόρφωσης , εσωτερικών ερευνών και έλεγχο υπαλλήλων
* Προστασία έναντι παραπόνων/καταγγελιών από πελάτες
* Λειτουργία ελέγχου η οποία εγγυάται ότι τα αποθηκευμένα e-mails είναι γνήσια και δεν έχουν ‘πειραχτεί’.
* Ένα πλήρες και ασφαλές αρχείο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλης της επιχείρησης
Με το GFI MailArchiver, οι διαχειριστές δικτύων μπορούν:
* Να επιτρέψουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο χωρίς τα προβλήματα που συνδέονται με stub files στον Exchange. Mια πρωτοποριακή προσέγγιση...
* Να μειώσουν το μέγεθος αποθήκευσης των μηνυμάτων και να βελτιώσουν τις επιδόσεις του Exchange.
* Να μειώσουν την εξάρτηση από τα αρχεία PST
* Αρχειοθετήσουν παρελθόντα, παρόντα και μελλοντικά e-mails σε μία, ή πολλαπλές βάσεις δεδομένων και αποφύγετε τα σύνθετα σχέδια αντιγράφων ασφαλείας αρχείων PST από τον σταθμό εργασίας κάθε υπαλλήλου
* Χρηστικό στον ορισμό και βελτιστοποίηση των πολιτικών διατήρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με το GFI MailArchiver, οι υπάλληλοι μπορούν:
* Να έχουν άμεση πρόσβαση στα αρχειοθετημένα e-mails μέσα από το Outlook ή χρησιμοποιώντας Web Interface
* Να ανακτήσουν κατά βούληση παλαιά και διαγραμμένα e-mails με το πλήρες περιεχόμενο & σχετικούς συνδέσμους
* Να χρησιμοποιήσουν τις δυνατότητες προηγμένη αναζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Γιατί να το επιλέξτε;
* Η ενσωμάτωση στο Outlook επιτρέπει στους εργαζόμενους τη γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στα αρχειοθετημένα e-mails.
* Αρχειοθέτηση του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου για λόγους συμμόρφωσης, εσωτερικών ερευνών κτλ. * Αντίγραφα ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τρόπο ώστε να μπορούν εύκολα να διερευνηθούν και να αποκατασταθούν
* "Ξεφορτώστε" τα e-mails από τον Exchange σας και αυξήστε την αποδοτικότητα του
* Μειώστε την συντήρηση που συνδέεται με τα αρχεία PST
* Δοκιμασμένος και αποδειγμένος: χρησιμοποιείται από δεκάδες χιλιάδων διαχειριστές δικτύων
